Для того, щоб кожна книга мала на полиці відповідне місце в порядку алфавіту, книгам даються окремі короткі позначення—авторські знаки, які визначаються за авторськими таблицями.
Авторські таблиці складаються на кожну букву з початкових складів (або сполучень початкових букв) прізвищ авторів, що найчастіше зустрічаються. Ці початкові склади розміщені на сторінках таблиць вертикально в алфавітному порядку і проти них проставлені двозначні числа від 11 до 99.